تمثل إدارة عقود البلوكات الفندقية شريان الحياة لشركات السياحة ووكالات العمرة، لكنها في الوقت ذاته أكبر مصدر للمخاطر المالية إذا لم تكن مدعومة بنظام آلي صارم يراقب السحب والحدود الائتمانية لحظة بلحظة.
1. معضلة الهدر المالي في الغرف غير المباعة
تتعاقد شركات السياحة على بلوكات ضخمة في فنادق مكة والمدينة لموسم رمضان أو مواسم الذروة. وإذا تأخر الوكيل الخارجي في استيفاء حصته دون وجود آلية تحرير آلي (Cut-off)، تتحمل الوكالة تكلفة الغرف الشاغرة بمفردها.
2. بوابات وكلاء B2B بأسعار صافية وحدود ائتمانية ذكية
توفر رمز أو إس بوابة B2B مستقلة لكل وكيل فرعي، تتيح له استعراض المخزون المتاح، وتأكيد الحجوزات وفق رصيده المالي المعتمد، مع إمكانية فرز قوائم الجوازات وكشوفات المسافرين المبعثرة تلقائياً بواسطة الذكاء الاصطناعي.
أتمتة البلوكات والتحرير التلقائي قبل الـ Cut-off بـ 48 ساعة أنقذت مئات آلاف الريالات من الغرف الفندقية المهدرة في كل موسم.
3. التفويج الميداني ومطابقة الحافلات
ربط تسكين الغرف بمسارات الحافلات واستقبال المطار يمنح المشرفين الميدانيين كشف ركاب رقمي لحظي يربط كل حاج بحافلته وغرفته ومفتاحه المجهز مسبقاً قبل وصوله للوبي.